Administratief Medewerker HR

24-32 uur per week

Mbo

Nederlands en Engels

Kampen

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor HR? Wij zoeken een Administratief HR Medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en urenverwerking van uitzendkrachten. Kom werken in een gezellig team met ruimte voor ontwikkeling!

Over Asia Express Food

Bij Asia Express Food, onderdeel van de Brouwer Groothandelsgroep, ben je meer dan een werknemer – je bent deel van een familie. Als internationale groothandel importeren wij A-merken uit Azië en Afrika en leveren deze door heel Europa aan diverse klanten, van etnische winkels en bekende retailers tot horeca groothandels en e-commerce platformen.

Wat ons onderscheidt is ons internationale karakter; binnen onze organisatie spreken we meer dan 20 talen. Met een informele sfeer en korte lijnen zorgen wij voor een prettige werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat en successen samen worden gevierd.

Benieuwd naar wat deze uitdagende functie precies inhoudt en hoe jij bij ons het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!

Wat ga jij doen in deze uitdaging?

Als Administratief Medewerker HR ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van ons personeelsbestand. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van HR-processen, met een focus op de administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle HR-gerelateerde documentatie correct wordt afgehandeld.

Ook houd je je bezig met:

  • Het beheren van de personeelsadministratie, waaronder het aanmaken, bijwerken en archiveren van personeelsdossiers;
  • Het verwerken van urenregistratie voor uitzendkrachten, inclusief controle en verificatie van gewerkte uren;
  • Ondersteunen van de salarisadministratie met voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de maandelijkse verloning;
  • Ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-gerelateerde documenten en wijzigingen;
  • Zorgen voor een correcte afhandeling van HR-gerelateerde correspondentie en communicatie met medewerkers wanneer er vragen zijn.
Hoe ziet je team eruit?

Het HR-team is een enthousiast en hecht team dat zowel hard werken als plezier hoog in het vaandel heeft staan. Ons team bestaat nu nog uit de volgende gedreven collega’s: één HR-manager, twee coördinatoren, twee recruiters, een verzuim coördinator en één administratief medewerker.

Naast onze dagelijkse taken, zoals het werven van topkandidaten en het ondersteunen van collega’s, maken we ook tijd voor andere leuke activiteiten. Zo vinden we het belangrijk om af en toe de werkdruk te verlichten met een spontane wandeling of een gezellig uitje op zijn tijd. Wil jij ook deelnemen aan onze onderlinge tafeltenniscompetitie? We gaan graag de strijd aan.

Kortom; Samenwerken en genieten gaan bij ons hand in hand en dat maakt ons team zo bijzonder.

Dit breng je mee:

  • Accuraat, proactief en in staat om zelfstandig te werken;
  • Een teamgerichte instelling;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent woonachtig in de regio van Kampen met een maximum reistijd van 45 minuten.

Wat heb jij verder nodig?

Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management (HRM) of Administratie. Daarnaast heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR-omgeving. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.


Dit mag je van ons verwachten:

  • Een pensioen waarvan de opbouw 100% voor rekening is van Asia Express Food; dit betekent netto een mooi voordeel!
  • 5 weken vakantie o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Een marktconform salaris;
  • Onbeperkte toegang tot het online opleidingsplatform GoodHabitz, wat ervoor zorgt dat jij je continu kan ontwikkelen binnen je eigen interesses!
  • Personeelskorting bij diverse supermarkten, sportscholen en winkels via onze arbeidsvoorwaardenapp Alleo;
  • Door het hele jaar heen verschillende personeels- en teamactiviteiten;
  • Reiskostenvergoeding: woon je verder dan 10 km van Asia Express Food af? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km waarbij het volledige aantal kilometers wordt vergoed;
  • Een laptop van de zaak;
  • Een iPhone van de zaak óf als je liever je eigen telefoon gebruikt een maandelijkse vergoeding van € 25,00 netto per maand.

Solliciteer!

Benieuwd naar een dynamische carrière bij Asia Express Food, waar jij deel uitmaakt van een internationaal team? Solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! We nodigen je graag uit bij ons op kantoor in Kampen. Solliciteer nu via de onderstaande knop!

Solliciteer nu

Vragen?

Niels Teune

Recruiter

Solliciteer nu