Import Planner & Administratief Medewerker

36-40 uur per week

mbo 4

NEderlands en engels

Kampen

Wil jij een afwisselende functie waarin plannen, organiseren en administratief werken samenkomen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor onze importafdeling is Asia Express Food op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Import Planner & Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie zorg je voor een soepel verloop van het importproces, onderhoud je contact met leveranciers en transporteurs en houd je de administratie nauwkeurig op orde. Werk jij gestructureerd en krijg je energie van een dynamische, internationale werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Over Asia Express Food

Bij Asia Express Food, onderdeel van de Brouwer Groep, ben je meer dan een werknemer – je bent deel van een familie. Als internationale groothandel importeren wij A-merken uit Azië en Afrika en leveren deze door heel Europa aan diverse klanten, van etnische winkels en bekende retailers tot horeca groothandels en e-commerce platformen.

Wat ons onderscheidt is ons internationale karakter; binnen onze organisatie spreken we meer dan 20 talen. Met een informele sfeer en korte lijnen zorgen wij voor een prettige werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat en successen samen worden gevierd.

Benieuwd naar wat deze uitdagende functie precies inhoudt en hoe jij bij ons het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!

Wat ga jij doen in deze uitdaging?

Je maakt onderdeel uit van het importteam en bent verantwoordelijk voor een afwisselend takenpakket. Naast de dagelijkse administratieve werkzaamheden ondersteun je op vrijdagen de containerplanning. Tijdens vakanties en bij afwezigheid van collega’s neem je deze werkzaamheden volledig over en fungeer je als back-up voor de planner. Ervaring met planning of logistieke processen is daarom een mooie pré.

In deze functie ben je een echte spin in het web. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bent niet bang om de telefoon te pakken en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren. Je houdt meerdere zaken tegelijk in de gaten en kunt goed ad hoc werken.

Ook houd je je bezig met het:

  • Monitoren van binnenkomende containers en zendingen;
  • Controleren en verwerken van gegevens van inkomende zendingen in ons systeem;
  • Onderhouden van contact met leveranciers en expediteurs;
  • Afstemmen met de afdelingen Inkoop, Verkoop en Logistiek over de voortgang van zendingen;
  • Verzamelen en verwerken van gegevens in Excel;
  • Ondersteunen van de containerplanning op vrijdagen en het overnemen van deze werkzaamheden tijdens vakanties en afwezigheid van collega’s. Hierbij onderhoud je contact met transporteurs en (externe) loslocaties en zorg je ervoor dat de planning soepel verloopt;
  • Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden die horen bij het importproces.
Maak alvast kennis met het team!

Het importteam is een gedreven en gezellig gezelschap, dat niet alleen hard werkt maar ook weet hoe belangrijk het is om samen te genieten. Het team bestaat uit twaalf enthousiaste collega’s: een manager, twee coördinatoren, (administratief) medewerkers operationeel, douane consultants en een planner.

Naast het dagelijkse harde werken, maken we af en toe ook tijd voor een middagwandeling om even de benen te strekken en nieuwe energie op te doen. Regelmatig bestellen we broodjes voor een gezamenlijke lunch, waarbij we even kunnen ontspannen en bijpraten. Samenwerken staat bij ons hoog in het vaandel, en ondanks de drukke dagen weten we altijd een goede balans te vinden tussen werk en plezier.

Dit breng je mee:

  • Mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met logistieke planningen;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van Microsoft Excel en SAP is een pré;
  • Goede computervaardigheden;
  • Je bent woonachtig in de regio van Kampen met een maximum reistijd van 45 minuten.

Wat heb jij verder nodig?

Naast jou nauwkeurigheid en oog voor detail ben je stressbestendig en breng je een positieve, proactieve en servicegerichte instelling met je mee.


Dit mag je van ons verwachten:

  • Een vaste aanstelling bij goed functioneren;
  • Een pensioen waarvan de opbouw 100% voor rekening is van Asia Express Food; dit betekent netto een mooi voordeel!
  • 5 weken vakantie o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Een marktconform salaris;
  • Profiteer van exclusieve kortingen op sportscholen, een dagje uit, cursussen, reizen en diverse winkels. Ontdek daarnaast de vele andere voordelen zoals de aankoop van extra verlof en het gebruik van ‘Lease a Bike’ via de arbeidsvoorwaardenapp Alleo;
  • Door het hele jaar heen verschillende personeels- en teamactiviteiten;
  • Reiskostenvergoeding: woon je verder dan 10 km van Asia Express Food af? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km waarbij het volledige aantal kilometers wordt vergoed;
  • Een laptop van de zaak om gemakkelijk te kunnen werken op een van onze (flex)werkplekken in de kantoortuin.

Solliciteer!

Benieuwd naar een dynamische carrière bij Asia Express Food, waar jij deel uitmaakt van een internationaal team? Solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! We nodigen je graag uit bij ons op kantoor in Kampen. Solliciteer nu via de onderstaande knop!

Solliciteer nu

Vragen?

Roelina Schonewille

Recruitment Coördinator

Solliciteer nu