Medewerker Crediteurenadministratie

32 – 40 uur per week

Mbo 4

NEderlands en ENgels

Kampen

Zorg jij ervoor dat achter de schermen alles financieel op rolletjes loopt? Als Medewerker Crediteurenadministratie ben jij een belangrijke schakel in een soepel crediteurenproces. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de facturen correct worden verwerkt en fouten worden voorkomen. Zo zorgen we samen voor een betrouwbare financiële administratie. Benieuwd naar de rest van de rol? Lees snel verder!

Over Asia Express Food

Bij Asia Express Food, onderdeel van de Brouwer Groep, ben je meer dan een werknemer – je bent deel van een familie. Als internationale groothandel importeren wij A-merken uit Azië en Afrika en leveren deze door heel Europa aan diverse klanten, van etnische winkels en bekende retailers tot horeca groothandels en e-commerce platformen.

Wat ons onderscheidt is ons internationale karakter; binnen onze organisatie spreken we meer dan 20 talen. Met een informele sfeer en korte lijnen zorgen wij voor een prettige werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat en successen samen worden gevierd.

Benieuwd naar wat deze uitdagende functie precies inhoudt en hoe jij bij ons het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!

Wat ga jij doen in deze uitdaging?

Jij bent een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie en je zorgt ervoor dat de crediteurenprocessen soepel en efficiënt verlopen. In deze functie ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van de kosten- en voorraadfacturen. Je zorgt ervoor dat de facturen correct worden geregistreerd en tijdig worden afgehandeld binnen onder andere ISP en SAP. Zie je een afwijkend bedrag of hoeveelheid? Dan gaan je alarmbellen direct af en zorg je voor contact met de juiste afdelingen om een eventuele fout te herstellen!

Naast het controleren van de facturen bewaak je de voortgang van het hele crediteurenproces, heb je regelmatig contact met leveranciers en overleg je bij afwijkingen met verschillende afdelingen. Daarnaast hopen we dat je actief bij kan dragen aan het optimaliseren van de processen. Jouw werk op de achtergrond zorgt ervoor dat de leveranciers, je collega’s en uiteindelijk de klant kan rekenen op een betrouwbare administratie en daardoor een betrouwbare levering!

Ook houd je je bezig met:

  • Dagelijkse controle van kosten- en voorraadfacturen in ISP en SAP;
  • Controleren en oplossen van afwijkingen in prijzen, aantallen en inkoopcondities;
  • Zorgdragen voor een juiste administratieve verwerking van de facturen;
  • Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van betalingsruns binnen de afgesproken betaaltermijnen;
  • Onderhouden van contact met leveranciers en collega’s over facturen, betalingen en overige administratieve vraagstukken.
Hoe ziet je team eruit?

Door het verschil in facturen werk je in deze functie binnen twee verschillende afdelingen: de afdeling Crediteurenbeheer en de afdeling Import. Dat betekent ook dat het belangrijk is dat je flexibel bent en goed in kan schatten welke afdeling en facturen op dat moment de meeste aandacht nodig hebben. Hierin krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Natuurlijk helpen we je om dit goed onder de knie te krijgen!

Binnen het team Crediteurenbeheer werk je veel samen met de Coördinator Crediteuren en de Administratief Medewerker Crediteuren. Binnen het team Import werk je samen met 12 collega’s, waarvan één Medewerker Crediteurenadministratie Import/Export. Het is een hecht team, waarbij naast het werken regelmatig tijd is voor gezelligheid.

Dit breng je mee:

  • Mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met een crediteurenadministratie;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van ISP, Microsoft Excel en SAP is een pré;
  • Je bent woonachtig in de regio van Kampen met een maximum reistijd van 45 minuten.

Wat heb jij verder nodig?

Omdat je werkt binnen twee verschillende afdelingen is het belangrijk dat je prioriteiten kan stellen tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig in het proces en laat je niet gek maken wanneer het wat drukker is dan normaal. Wanneer collega’s hulp nodig hebben bij een factuur help je hem of haar natuurlijk maar al te graag! Zo zorgen we samen voor een fijne werkomgeving.


Dit mag je van ons verwachten:

  • Een vaste aanstelling bij goed functioneren;
  • Een pensioen waarvan de opbouw 100% voor rekening is van Asia Express Food; dit betekent netto een mooi voordeel!
  • 5 weken vakantie o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Een marktconform salaris;
  • Profiteer van exclusieve kortingen op sportscholen, een dagje uit, cursussen, reizen en diverse winkels. Ontdek daarnaast de vele andere voordelen zoals de aankoop van extra verlof en het gebruik van ‘Lease a Bike’ via de arbeidsvoorwaardenapp Alleo;
  • Door het hele jaar heen verschillende personeels- en teamactiviteiten;
  • Een laptop van de zaak om gemakkelijk te kunnen werken op een van onze (flex)werkplekken in de kantoortuin;
  • Woon je verder dan 10 km van Asia Express Food af? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km waarbij het volledige aantal kilometers wordt vergoed.

Solliciteer!

Benieuwd naar een dynamische carrière bij Asia Express Food, waar jij deel uitmaakt van een internationaal team? Solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! We nodigen je graag uit bij ons op kantoor in Kampen. Solliciteer nu via de onderstaande knop!

Solliciteer nu

Vragen?

Roelina Schonewille

Recruitment Coördinator

Solliciteer nu